Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Christin Hilmerich
Chemnitzer Straße 98
44139 Dortmund
Deutschland
E-Mail: hilmerich@outlook.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig.
Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Bereitstellung dieser Website, die Kommunikation, die Vorbereitung und Durchführung meiner Beratungsleistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:
Technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen und Gerätetyp)
Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
Inhalte freiwillig übermittelter Nachrichten
Angaben aus digitalen Formularen und Anamnesebögen
Im Rahmen der Beratung gegebenenfalls besonders sensible personenbezogene Daten
3. Hosting durch Squarespace
Diese Website wird über folgenden Anbieter betrieben:
Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8
D08 N12C
Irland
Beim Besuch dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Browser- und Geräteinformationen
Zeitpunkt des Zugriffs
Technische Nutzungsdaten
Aufgerufene Seiten
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Websitebetrieb).
Im Rahmen der Leistungserbringung kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch Squarespace oder eingesetzte Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Hierfür gelten die jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen, insbesondere gegebenenfalls Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen findest du unter:
https://www.squarespace.com/privacy
4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular oder WhatsApp
Wenn du mich kontaktierst, verarbeite ich die von dir freiwillig übermittelten Angaben, insbesondere:
Name
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
Inhalt deiner Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung einer Beratungsleistung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage im Zusammenhang mit einer möglichen oder bestehenden Beratungsvereinbarung steht. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kontaktaufnahme über WhatsApp
Wenn du mich über WhatsApp kontaktierst, erfolgt die Kommunikation über einen externen Dienst von WhatsApp Ireland Limited.
Dabei können durch WhatsApp personenbezogene Daten und Metadaten verarbeitet werden, beispielsweise Telefonnummern, Nutzungszeitpunkte und technische Verbindungsinformationen.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ kannst du mich jederzeit per E-Mail kontaktieren.
Bitte übermittle über WhatsApp möglichst keine sensiblen Gesundheitsdaten.
Weitere Informationen:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
5. Digitale Formulare und Anamnesebögen (Jotform)
Für die digitale Bereitstellung und Verarbeitung von Formularen, insbesondere Anamnesebögen und vorbereitenden Angaben zu meinen Beratungsleistungen, nutze ich den Dienst Jotform.
Anbieter ist Jotform Inc., USA.
Wenn du ein von mir bereitgestelltes Formular ausfüllst, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name und Kontaktdaten
Die erhobenen Informationen dienen ausschließlich der Vorbereitung, Organisation und Durchführung meiner psychologischen Beratungsleistungen.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Durchführung der Beratungsvereinbarung).
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet werden, gilt ergänzend Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Jotform wird als technischer Dienstleister zur Bereitstellung und Verarbeitung der Formulardaten eingesetzt.
Die konkrete Datenspeicherung sowie mögliche Datenverarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums richten sich nach der gewählten Serverkonfiguration und den vertraglichen Datenschutzvereinbarungen. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden, müssen hierfür geeignete Garantien, insbesondere gegebenenfalls Standardvertragsklauseln, bestehen.
Weitere Informationen:
https://www.jotform.com/privacy/
6. Cookies und Website-Analyse
Diese Website verwendet technisch erforderliche Cookies beziehungsweise vergleichbare Technologien, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website notwendig sind.
Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen in der Endeinrichtung ist, soweit einschlägig, § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Darüber hinaus können im Rahmen der standardmäßigen Analysefunktionen von Squarespace Informationen zur Nutzung der Website verarbeitet werden.
Soweit hierfür einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung ausschließlich nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder angepasst werden.
Ich verwende keine eigenen Dienste zur personalisierten Werbeausspielung.
7. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für die Speicherung gelten insbesondere folgende Grundsätze:
Allgemeine Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung im Regelfall spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern kein Beratungsverhältnis entsteht und keine anderweitige Aufbewahrung erforderlich ist.
Daten aus bestehenden Beratungsverhältnissen werden für die Dauer der Zusammenarbeit und anschließend nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Ansprüche erforderlich ist.
Daten, die ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden nach deren Widerruf gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.
Technische Daten werden entsprechend ihrer jeweiligen Erforderlichkeit und den geltenden Aufbewahrungs- und Löschregelungen gespeichert.
8. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung meiner Leistungen, zur technischen Abwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere folgende Empfänger gehören:
Squarespace als Websiteanbieter
Jotform als Anbieter digitaler Formulare
Eingesetzte Kommunikations- und technische Dienstleister
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten zu eigenen Werbezwecken findet nicht statt.
9. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an mich wenden:
Darüber hinaus hast du gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für meinen Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
10. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen einer allgemeinen Kontaktaufnahme erfolgt grundsätzlich freiwillig.
Bestimmte Angaben können jedoch erforderlich sein, um eine Anfrage bearbeiten, eine Beratungsvereinbarung vorbereiten oder eine vereinbarte Leistung durchführen zu können.
Soweit Angaben für die jeweilige Leistung notwendig sind, kann diese ohne Bereitstellung der entsprechenden Informationen gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig erbracht werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch mich nicht statt.
11. Externe Links
Diese Website kann Verlinkungen zu externen Websites enthalten.
Beim Aufruf eines solchen Links verlässt du meine Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Abläufe oder die von mir eingesetzten Dienstleistungen verändern.